Baktalórántháza Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
Kedvezményezett: Baktalórántháza Város Önkormányzata
Projekt azonosítószám: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-01012
Projekt címe: Baktalórántháza Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
Támogatás összege: 7 Millió forint
Kivitelezés: 2017.04.28-2018.06.29
Baktalórántháza Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása
KÖFOP-VEKOP-16-2017-01012
Az önkormányzatok számára, az állampolgárok magas színvonalú kiszolgálása érdekében gazdaságosabb, hatékonyabb és biztonságosabb az ASP technológia alkalmazása, és egy országos önkormányzati ASP központ létrehozása, amelynek lényege, hogy az önkormányzat az ASP szolgáltató központtól szolgáltatásként veszi igénybe a kötelező feladatok ellátásához szükséges alkalmazásokat, így biztosítja ügyfelei hatékony kiszolgálását, valamint a szakfeladatok ellátásának informatikai támogatását.
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény rendelkezései alapján az elektronikus ügyintézésre kötelezett szerveknek – így az önkormányzatoknak is – legkésőbb 2018. január 1-jétől biztosítaniuk kell a törvényben előírtak szerint §) az e-ügyintézés lehetőségét. Az állam által ingyenesen biztosított önkormányzati ASP rendszer ezeket a képességeket az önkormányzatnál – rendszercsatlakozás esetén – megteremti.
Az önkormányzati ASP központról és a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet módosításáról szóló 62/2015. (III. 24.) Korm. rendelet megteremtette az ASP rendszer működtetésének jogi, szervezeti és felelősségi keretét. Az ASP központ működtetőjeként a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) került kijelölésre, az ASP központ alapinfrastruktúra informatikai üzemeltetésért a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: NISZ Zrt.) felelős.
A pályázat rövid összefoglalása:
A Baktalórántházai Közös Önkormányzati Hivatal három települési önkormányzatnál - Baktalórántháza Város Önkormányzata, Nyírjákó Község Önkormányzata, Laskod Község Önkormányzata -, valamint egy baktalórántházai és egy laskodi nemzetiségi önkormányzatnál látja el az igazgatási- , hatósági feladatokat. Baktalórántháza járásközpontú település. A három település lakosainak száma alapján a pályázati felhívás 4.1 pontja szerint a 2. kategóriába: a 3000 fő – 10000 fő közötti lakosságszámú települések tartozik. Az elnyerhető maximális pályázható összeg 7 millió forint.
Figyelembe véve a maximális elnyerhető támogatási összeget kijelenthetjük, hogy közbeszerzési kötelezettségünk a projekt végrehajtása során nem keletkezik. A közös Önkormányzati Hivatal székhelye Baktalórántházán van, a fejlesztés mindhárom települést érinti. A három önkormányzat
képviselő-testülete megtárgyalta az ASP csatlakozás ügyét. A képviselő-testületek felhatalmazták Baktalórántháza Város Polgármesterét, hogy az ASP csatlakozás érdekében a feltételek megteremtéséhez pályázatot nyújtson be KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 számú pályázati kiírásra. A Közös
Önkormányzati Hivatalban dolgozó köztisztviselők közül 18 munkaállomáson fog megtörténni az átállás az ASP-re. A meglévő számítógép eszközállomány, valamint a kiegészítő eszközök, szoftverek és a hálózat részben fele meg az ASP-re történő átállásra. A hiányzó eszközöket és dokumentumokat, szabályzatokat jelen pályázat támogatásából szeretnénk beszerezni. A kormányrendeletben megjelölt szakrendszerek közül, valamennyi szakrendszert szeretnénk külön munkaállomáson működtetni. A munkaállomások majdnem teljes mértékben megfelelnek a követelményeknek, 1 db munkaállomás , valamint egy darab laptop beszerzése szükséges MS Windows környezetben, MS Office csomaggal ellátva. 18 db kártyaolvasó szükséges a folyamatos munkavégzés biztosításához. A hivatalok nyomtatói elavultak, így szükséges beszerezni 1 db Multifunkciós nyomatkészítő alapkonfiguráció 2. gépet (A3-as szkennelés, - fénymásolás,- nyomtatás). valamint 3 darab Multifunkciós nyomatkészítő
alapkonfiguráció 1. gépet (A4-es szkennelés, - fénymásolás,- nyomtatás). Az eddigi tapasztalatokat figyelembe véve a zavartalan működéshez szükséges 4 db 241 monitor beszerzése, valamint 1 db rack szekrény, 1 db nagy teljesítményű szünetmentes tápegység és 2 db 24 portos Switch. A pályázat keretében szeretnénk valamennyi az ASP rendszert használó köztisztviselő képzését biztosítani. Az áttéréssel járó migrációs feladatok ellátására, valamint a szabályozással kapcsolatos feladatok ellátására külső szakértő igénybevételével számolunk. A tesztelés és élesítés feladatát is külső szakértőre bízzuk. A kötelező nyilvánosság biztosítását a a helyi média bevonásával kívánjuk végrehajtani. Baktalórántháza, Nyírjákó és Laskod település is rendelkezi Helyi Esélyegyenlőségi Programmal. A fejlesztéssel a lakosság minden rétegének, csoportjának biztosítani tudjuk a közigazgatáshoz való hozzáférést egyenlő feltételek mellett. Baktalórántházai járás települési, így Baktalórántháza, Nyírjákó és Laskod település is csatlakozott a Digitális Jólét Programhoz, ahol a lakosság egyes célcsoportjainak van lehetősége laptophoz, illetve tabletthez jutnia, számítógép kezelési ismeretek elsajátításra is lesz lehetőség, így elhárulhatnak az akadályok a digitális ügyintézés terén. A Közös Önkormányzati Hivatal települései hátrányos helyzetű települések, ahol az önkormányzatok elenyésző saját bevétellel rendelkeznek, a költségvetési forrásai szinte csak az
állami normatívából származnak. Az önkormányzatoknál kiemelt cél a működési kiadások csökkentése a feladatellátás színvonalának tartása, fejlesztése mellett. Ezt a célt szolgálja a papír alapú ügyintézés visszaszorítása, az elektronikus ügyintézés elterjesztése, kiszélesítése minél nagyobb területen a helyi önkormányzati-, hivatali munkában.